Samarbeidsavtale for Tannhelsetjenestens kompetansesenter Øst
Samarbeidsavtale for Tannhelsetjenestens kompetansesenter Øst
(TkØ), organisert som kommunalt oppgavefellesskap etter
kommunelovens kapittel 19.
1. Navn
Samarbeidets navn er Tannhelsetjenestens kompetansesenter Øst – fylkeskommunalt
oppgavefellesskap mellom Akershus, Buskerud, Innlandet og Østfold. Kortform er TkØ.
2. Deltakere
Deltakerne i samarbeidet om TkØ er fylkeskommunene Akershus, Buskerud, Innlandet og Østfold.
3. Formål
Formålet med samarbeidet er drift og videre utvikling av et regionalt odontologisk
kompetansesenter som skal;
- sikre tilgjengelighet til spesialisttannhelsetjenester og være henvisningsinstans for
både offentlig og privat tannhelsetjeneste
- drive rådgivning innenfor virkeområdet overfor en samlet tannhelsetjeneste øvrige
helsetjeneste og befolkning
- Organisere klinisk praksis for spesialistkandidater i samarbeid med universitetene
- bidra til forskning og faglig utvikling
- drive kompetanseutvikling som bidrar til rekruttering av tannhelsepersonell og en god
tannhelsetjeneste
4. Rettslig status
TkØ skal være et kommunalt oppgavefellesskap etter Kommunelovens kap 19 med
Østfold fylkeskommune som vertsfylkeskommune. Samarbeidet skal ikke være eget rettssubjekt
og skal ikke registreres i foretaksregisteret.
Administrative funksjoner som ivaretas av Østfold fylkeskommune på vegne av TkØ reguleres i
egen avtale.
5. Deltakeransvar
Deltakerne har ubegrenset økonomisk ansvar for sin andel av TkØs forpliktelser. Til sammen
utgjør andelene TkØs samlete forpliktelser.
Fordelingen av ansvar følger folketallet i de to fylkeskommunene, beregnet fra samarbeidets
oppstart og revideres årlig.
6. Styrende organer
Samarbeidets organer er representantskap, styre og direktør.
7. Representantskap
Representantskapet er samarbeidets øverste organ. Representantskapets medlemmer og
varamedlemmer velges for fire år. Begge deltakere skal være representert i
representantskapet med 2 medlemmer hver som oppnevnes av de respektive
fylkeskommuner i henhold til bestemmelsene i Kommunelovens § 19. Det skal velges
personlige vararepresentanter. Representantskapet velger selv sin leder og nestleder. Daglig
leder i oppgavefellesskapet kan ikke være medlem av representantskapet.
Representantskapet skal;
a) oppnevne styre
b) godkjenne årsregnskap
c) godkjenne årsrapport
d) foreslå endringer i samarbeidsavtalen
e) vedta strategivalg
Det skal avholdes minst ett representantskapsmøte årlig. Begge deltakerne må være
representert for at representantskapet skal være beslutningsdyktige. Vedtak gjøres med
alminnelig flertall. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt.
8. Styre
Samarbeidet skal ha et styre på 7 medlemmer. Styret oppnevnes med tre representanter fra
hver fylkeskommune, samt en representant oppnevnt av og blant de ansatte.
Styrerepresentanten for de ansatte har ikke rett til å delta i behandlingen av saker som
gjelder arbeidsgivers forberedelse til forhandlinger med arbeidstakere, arbeidskonflikter,
rettstvister med arbeidstakerorganisasjoner eller oppsigelse av tariffavtaler. Styret utøver sin
myndighet på grunnlag av denne samarbeidsavtalen og delegasjonsvedtak fra
representantskapet. Styremedlemmenes funksjonstid er 2 år og kan prolongeres for å ivareta
styrets kompetanse. Styret konstituerer seg selv.
Styret skal:
a) sørge for at det ansettes direktør
b) arbeide for at TkØ er i stand til å løse sine oppgaver angitt i denne samarbeidsavtalen
c) sørge for at det utarbeides økonomiplan, årsbudsjett, årsrapport og årsregnskap
d) påse at daglig drift er i samsvar med samarbeidets formål, vedtekter, årsbudsjett og andre
vedtak og retningslinjer fastsatt av representantskapet
Styremøtene ledes av styreleder. Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Ved votering i
styret skal hver stemme telle likt. Unntaket er ved stemmelikhet hvor styreleder har
dobbeltstemme. Styret er beslutningsdyktig når begge deltakerfylkeskommunene er
representert. Det skal føres protokoll fra styremøtene.
9. Daglig leder
Samarbeidet skal ha en daglig leder med tittel direktør.
Direktøren skal;
a) stå for daglig ledelse av samarbeidet
b) følge de retningslinjer og pålegg som styret gir
c) sørge for at nødvendige tjenester for forsvarlig drift er tilgjengelige
d) være sekretær for styre og representantskap
Den daglige ledelse omfatter ikke saker som for samarbeidet er av uvanlig art eller av stor
betydning. Slike saker kan daglig leder bare avgjøre når styret i den enkelte sak har gitt daglig
leder myndighet til det, eller når styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe
for samarbeidet. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes om saken.
10. Deltakernes innskuddsplikt og plikt til å yte andre bidrag til oppgavefellesskapet
Fylkeskommunene skal bidra med et årlig tilskudd til drift av TkØ. Samarbeidet skal hvert år
innen 1. oktober utarbeide økonomiplan og årsbudsjett for kommende år som bl.a. skal
inneholde fylkeskommunenes bidrag.
Den årlige fordelingen av det samlede driftstilskuddet gjøres etter folketallet i de respektive
fylkeskommuner per 1. januar samme år.
Fylkeskommunene skal så langt det er rimelig benytte TkØs tjenester.
11. Ansatte
Ansatte skal som hovedregel være ansatt i Viken fylkeskommune. Ansattes rettigheter og
plikter følger regelverket i Viken.
12. Endring av samarbeidsavtalen
Endring av samarbeidsavtalen skal foreslås av representantskapet og vedtas av fylkestingene
eller den de har delegert denne myndighet til.
13. Forhold til forvaltningsloven og offentlighetsloven og kommuneloven
Reglene i forvaltningsloven, offentlighetsloven og kommuneloven gjelder for samarbeidet.
14. Låneopptak og garantistiftelse
Samarbeidet/styret kan ikke ta opp lån eller stille garanti for samarbeidets forpliktelse eller
andres forpliktelser.
15. Oppløsning, uttreden og oppsigelser
Oppløsning/avvikling av samarbeidet kan bare skje gjennom fylkestingsvedtak. Ved
oppløsning/avvikling skal deltakerne fortsatt ha økonomisk ansvar for sin andel av de
forpliktelsene oppgavefellesskapet har på tidspunktet for oppløsning/avvikling. Fordeling
mellom deltakerne av samarbeidets eiendeler og forpliktelser følger fordelingen av det
gjennomsnittlige økonomiske bidraget som deltakerne har bragt i samarbeidet de siste 3
årene.
Uttredelse må varsles skriftlig minst ett år før uttredelse. En deltaker som trer ut av
oppgavefellesskapet får med seg eiendeler som tilhører denne. Utover dette har den
uttredende deltaker ikke krav på opparbeidede verdier. Ved uttreden skal uttredende
deltaker betale sin relative andel av de forpliktelser som påhviler vertsfylkeskommunen på
uttredende tidspunkt
16. Ikrafttredelse
Det kommunale oppgavefellesskapet mellom Akershus, Buskerud, Innlandet og Østfold om
Tannhelsetjenestens kompetansesenter Øst, trer i kraft fra 1. januar 2024.
Representantskap
Representantskapet er samarbeidets øverste organ. Representantskapets medlemmer og varamedlemmer velges for fire år (fra og med 2024 til og med 2027).
| Representantskapet | Varamedlem | Fylkeskommune |
| Ida Ohme Pedersen | Lars Dahl Berge | Akershus |
| Nils Erik Mossing | Heidi Wesbye Nyhus | Akershus |
| Roger Larsen | Kjell Erlend Grønbeck | Buskerud |
| Joakim Ekseth | Hans Kristian Enge | Innlandet |
| Arnstein Koch-Engebretsen | Elin Tvete | Østfold |
Styret
Styret oppnevnes av representantskapet og skal bestå av tre styremedlemmer fra hver fylkeskommune samt en representant oppnevnt av og blant de ansatte. Funksjonstid er to år.
| Styremedlem | Fylkeskommune |
| Per David Clee Søhoel | Østfold |
| Merete Sundby Skovdahl | Østfold |
| Bente Bjerknes | Buskerud |
| Magnus Idland | Buskerud |
| Erling Sørlien | Innlandet |
| Kristin Lunde | Innlandet |
| Bent Håkon Lauritzen | Akershus |
| Pernille Nordbak Øsmundset | Akershus |
| Eirik Lehre | Ansattrepresentant |
Styreleder: Per David Clee Søhoel, Østfold fylkeskommune
Nestleder: Bente Bjerknes, Buskerud fylkeskommune
Vara for ansattrepresentant: Rasa Skudutyte-Rysstad
Styringsdokumenter
Tidligere styringsdokumenter:
- Plan for kompetansehevende tiltak (pdf)
- Strategiplan 2018-2022 (pdf)
- Strategiplan 2012-2017 (pdf)
- Forprosjektet TkØ (pdf)